Applications événementielles sur mesure

Plateforme d'inscription, émargement et vote électronique pour vos événements

De l'inscription en ligne au vote en séance, nous développons les outils sur mesure dont vous avez besoin : formulaire d'inscription à vos couleurs, QR code envoyé à chaque participant, bornes d'inscription sur place, émargement électronique et vote pour vos congrès et assemblées.

Tableau de bord de la plateforme d'inscription AESPASS : inscrits, catégories, badges et contrôle d'accès
Nos solutions

Toute la gestion des participants, du premier clic au dernier vote

Inscription en ligne

Une plateforme d'inscription à vos couleurs, avec vos catégories de participants et l'envoi automatique d'une confirmation et d'un QR code.

Accueil et badges

Le QR code sert à imprimer le badge sur place. Des bornes permettent aux visiteurs non inscrits de s'enregistrer eux-mêmes.

Émargement

Chaque présence est enregistrée électroniquement, en séance plénière comme en atelier : fini les feuilles de présence papier.

Vote électronique

Pour vos congrès et assemblées : un vote fiable et rapide, adapté à vos règles et à votre déroulé.

Une plateforme d'inscription reliée à votre accueil

L'inscription est la première étape de l'expérience participant. Notre plateforme collecte uniquement les informations utiles, gère les différentes catégories (visiteurs, exposants, intervenants, presse) et envoie à chacun son QR code.

  • Une seule base de participants, utilisée pour l'inscription, les badges, le contrôle d'accès et l'émargement.
  • Des inscriptions jusqu'au dernier moment, y compris sur place grâce aux bornes en libre-service.
  • Des listes à jour en temps réel pour vos équipes et vos exposants.

Ces outils s'intègrent à nos services d'impression de badges sur place et de contrôle d'accès.

Borne d'inscription et d'impression de badge pour les visiteurs non inscrits
Vote électronique pour un congrès confédéral

Émargement et vote électronique pour vos congrès

Pour les formations, les assemblées générales et les congrès, l'émargement électronique vous fournit une liste de présence fiable et exportable, sans ressaisie.

Le vote électronique accélère les scrutins en séance et limite les erreurs de dépouillement. Nous paramétrons la solution selon vos règles (collèges, mandats, quorum) et restons présents sur place pendant les votes.

Questions fréquentes

Inscription, émargement et vote : vos questions

La plateforme d'inscription est-elle à nos couleurs ?

Oui. Nous développons des plateformes sur mesure, à l'image de votre événement, avec les champs et les catégories de participants dont vous avez besoin.

Peut-on relier l'inscription à l'impression des badges ?

Oui, c'est tout l'intérêt : chaque inscrit reçoit son QR code, qui sert ensuite à imprimer son badge sur place et à contrôler les accès.

À quoi sert l'émargement électronique ?

Il remplace les feuilles de présence papier : chaque participant est enregistré à son arrivée et vous obtenez une liste de présence fiable, exportable après l'événement.

Pour quels événements proposez-vous le vote électronique ?

Congrès, assemblées générales et réunions où les participants doivent voter : nous adaptons la solution à vos règles de vote et à votre déroulé.

Les données des participants sont-elles protégées ?

Nous ne collectons que les informations nécessaires à l'événement et définissons avec vous leur durée de conservation, dans le respect du RGPD.

Nos autres services

Une solution complète pour votre événement

Un projet d'application ?

Décrivez-nous votre besoin

Inscriptions, émargement, vote : expliquez-nous votre événement et nous vous proposerons l'outil adapté.