Contrôle d'accès & identification

Contrôle d'accès pour vos événements : QR code, zones et accréditations

Vérifiez qui entre, où et quand. Nous mettons en place le contrôle d'accès de vos salons, congrès et compétitions sportives : badges ou accréditations avec QR code, scanners aux entrées, droits par zone et assistance technique pendant tout l'événement.

Scan du QR code d'un badge avec un PDA pour le contrôle d'accès à l'entrée d'un congrès
Notre méthode

Un contrôle d'accès simple et sûr

Définition des zones

Nous listons avec vous les espaces à contrôler et les catégories autorisées dans chacun : plénière, ateliers, espace VIP, presse, backstage.

Badges et accréditations

Chaque participant reçoit un badge nominatif avec QR code et un code couleur visible par vos équipes.

Scan aux entrées

Scanners et PDA aux points d'accès : l'autorisation s'affiche en une seconde, sans ralentir les flux.

Suivi en temps réel

Vous savez qui est présent, dans quelle zone, et pouvez adapter l'organisation pendant l'événement.

Sécuriser l'événement sans ralentir l'accueil

  • Moins de fraude : un QR code personnel, une photo si nécessaire, et un badge qu'on ne peut pas simplement prêter.
  • Des zones bien gardées : vestiaires, zones techniques, espaces VIP ou presse réservés aux personnes autorisées.
  • Des flux maîtrisés : vos équipes identifient d'un coup d'œil la catégorie de chaque participant grâce au code couleur.
  • Des données exploitables : la fréquentation par zone et par horaire vous aide à préparer l'édition suivante.

Le contrôle d'accès s'appuie sur nos badges imprimés sur place et peut être couplé à l'émargement électronique pour les formations et assemblées.

Accréditation avec photo, QR code et zones d'accès pour une compétition sportive
Matériel de contrôle d'accès AESPASS : PDA avec scanner de QR code, ordinateurs portables et lecteur de codes-barres

Le matériel de contrôle fourni et installé

Nous fournissons le matériel nécessaire : PDA Android avec scanner de QR code intégré, lecteurs de codes-barres, ordinateurs et réseau (switch, bornes wifi, 4G ou 5G de secours). Il est aussi disponible à la location.

Un technicien reste présent sur place pour former vos équipes d'accueil, superviser les entrées et intervenir immédiatement en cas de besoin.

Questions fréquentes

Contrôle d'accès événementiel : vos questions

Comment fonctionne le contrôle d'accès par QR code ?

Chaque participant reçoit un QR code personnel. À l'entrée ou à l'entrée d'une zone, un scanner ou un PDA lit le code et indique immédiatement si l'accès est autorisé, selon la catégorie du participant.

Peut-on limiter l'accès à certaines zones ?

Oui. Chaque catégorie (visiteur, exposant, presse, VIP, staff…) peut avoir ses propres droits d'accès, repérables aussi visuellement sur le badge grâce à un code couleur.

Le contrôle d'accès convient-il aux compétitions sportives ?

Oui. Les accréditations avec photo, catégorie et zones d'accès sont adaptées aux compétitions : vestiaires, zones techniques, tribune presse, espaces VIP. Voir notre article sur l'impression des accréditations sportives.

Faut-il une connexion internet sur place ?

Nous prévoyons le réseau adapté au lieu (filaire, wifi, 4G ou 5G de secours) et des solutions de repli pour que le contrôle continue en cas de coupure.

Pouvez-vous fournir le matériel de contrôle ?

Oui : PDA Android avec scanner intégré, lecteurs de codes-barres, ordinateurs et réseau, avec un technicien présent sur place.

Nos autres services

Une solution complète pour votre événement

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Indiquez le type d'événement, le nombre de participants et les zones à contrôler : nous vous proposons un dispositif adapté.