Vos participants présentent leur QR code, le badge s'imprime instantanément à l'accueil. Depuis plus de 25 ans, nous concevons et imprimons les badges de vos événements directement sur place, avec le matériel et l'équipe technique pour que l'accueil se déroule sans file d'attente.
Nous créons avec vous le modèle de badge à vos couleurs : logo, nom, société, catégorie, code couleur et QR code.
Votre liste de participants est intégrée et vérifiée. Chaque inscrit reçoit son QR code dans son e-mail de confirmation.
Scan du QR code, impression immédiate, remise du badge : une vingtaine de secondes par participant.
Un technicien AESPASS reste présent pendant l'ouverture pour gérer les cas particuliers et tout incident.
L'impression sur place convient aux salons professionnels, congrès, conventions, conférences, séminaires, festivals et compétitions sportives, du petit comité à plusieurs milliers de participants.
Pour un événement d'une journée, le badge papier A6 glissé dans un porte-badge est rapide et économique. Pour un événement de plusieurs jours ou une compétition sportive, le badge plastique résiste mieux. Le badge écologique se passe de porte-badge. Voir tous nos formats de badges.
Nous installons les postes d'accueil complets : ordinateurs, imprimantes à badges plastiques EVOLIS ou à badges carton EPSON, scanners de QR code et réseau. Tout ce matériel est également disponible en location.
Pour aller plus loin : notre checklist pour un accueil de salon sans file d'attente.
Avec un parcours bien préparé — QR code reçu par e-mail, scan au comptoir, impression immédiate et remise du badge — le passage prend une vingtaine de secondes par participant, comme nous l'avons fait à Mobco 2026.
Nous prévoyons un poste dédié aux inscriptions sur place et aux cas particuliers (nom mal orthographié, changement de catégorie, invité de dernière minute), pour ne jamais bloquer la file principale.
Oui. Selon votre événement, nous pouvons pré-imprimer les badges et les livrer classés par ordre alphabétique, puis imprimer sur place uniquement les retardataires et les modifications.
Badge papier A6 glissé dans un porte-badge, badge plastique format carte de crédit, ou badge écologique sans porte-badge, avec tours de cou unis ou personnalisés. Tous les formats sont présentés sur notre page Badges.
Oui. Nous intervenons à Paris, en Île-de-France et partout en France pour vos salons, congrès et événements professionnels.
Indiquez la date, le lieu, le nombre de participants et le format de badge souhaité : nous revenons vers vous avec une proposition adaptée.